Overheidsaanbesteding

Voor overheidsorganisaties geldt dat zij de Europese en nationale regels volgen bij het aanbesteden. Zo dienen decentrale overheden bij aanbestedingen van leveringen en diensten met een opdrachtwaarde boven het drempelbedrag van 214.000 Euro (referentiepunt 2021) bijvoorbeeld altijd Europees aan te besteden.

Bij elk type overheidsopdracht verdient het aanbeveling om een stappenplan te doorlopen. Hierbij wordt begonnen met de voorbereidingsfase waarbij een inhoudelijke inventarisatie (telecomview) en visievorming worden uitgevoerd en waarbij wordt gekeken naar de wensen en behoeften die binnen de organisatie spelen ten aanzien van de aan te besteden telecommunicatiemiddelen en/of -diensten. Een marktconsultatie kan hierbij worden ingezet om de exacte vraagstelling aan te scherpen. Vervolgens wordt de aanbestedingsstrategie vastgesteld, hierbij kan worden geopteerd voor traditioneel aanbesteden of prestatieinkoop. Alle geïnventariseerde gegevens worden tezamen met de organisatievisie vertaald in een helder programma van eisen en/of doelstellingen document.

Als vervolgstap dient de offerteaanvraag te worden opgesteld waarin heldere gunningscriteria worden vastgelegd, alsmede een transparante beoordelingsmethodiek wordt bepaald. Hierbij kan bijvoorbeeld ook worden gekozen voor de methodiek gunnen op waarde. Na het publiceren van de aanbesteding volgt de aanbestedingsfase waarbij de ontvangen offertes worden beoordeeld aan de hand van de opgestelde criteria. Na gunning en contractvorming volgt tenslotte de implementatiefase.