Telecom Expense Management
invitel maakt uw kosten transparant en ondersteunt bij de vereenvoudiging van interne (doorbelastings)processen van de kosten.
Telecom expense management (TEM) is een verzamelbegrip voor alle activiteiten gericht op het beheersen van telecommunicatiekosten. Naast intern beleid vormt het periodiek inzichtelijk maken van de (verbruiks)kosten een belangrijk onderdeel van TEM. In de Nederlandse telecommunicatiemarkt bieden vrijwel alle leveranciers van telecomdiensten een vorm van TEM, dit door middel van een applicatie waarin hun factuurinformatie digitaal beschikbaar wordt gesteld.
Indien u behoefte heeft aan maatwerk kan het echter raadzaam zijn om aanvullend gebruik te maken een separate TEM applicatie van een derde partij om uw kosten inzichtelijk te krijgen en te houden. Voorbeelden van maatwerk zijn in dit geval:
- uitgebreide configuratieoverzichten;
- periodiek versturen (bijvoorbeeld via de mail) van kostenoverzichten naar medewerkers;
- complexe interne kostendoorbelastingen (met bijvoorbeeld opslagpercentages);
- rapportages ten behoeve van fiscale verantwoording;
- integrale rapportages van meerdere leveranciers (zowel nationaal als internationaal).
Om te komen tot de aanschaf van de juiste TEM applicatie is het noodzaak om vooraf alle behoeften duidelijk in kaart te brengen. Aangezien er vele leveranciers zijn kan het raadzaam zijn om een RFI/RFP traject op te starten.
