Regeling communicatiemiddelen
invitel zorgt voor een regeling voor de verstrekking van communicatiemiddelen die kan rekenen op draagvlak binnen zowel uw organisatie als de fiscus.
Indien u mobiele telefoons of andere mobiele randapparatuur aan uw medewerkers verstrekt is het zinvol om de wederzijdse rechten en plichten vast te leggen in een organisatiebrede regeling communicatiemiddelen. In een dergelijke regeling (die ook vanuit fiscaal oogpunt aan te bevelen is) kan ook aandacht zijn voor een fair use policy (welk verbruik wordt door uw organisatie vergoed) en de eventuele verrekening van privé verbruik. Specifiek dient gekeken te worden naar de wijze van verstrekking van tabletcomputers (zoals iPads) aangezien de fiscus de verstrekking hiervan anders beoordeeld als de verstrekking van smartphones.
Zeker ook indien uw organisatie gebruik maakt of gaat maken van Bring or Choose Your Own Device is het raadzaam alle regels vast te leggen. Dit voorkomt onduidelijkheden en discussies achteraf.
Belangrijk onderdeel van een regeling communicatiemiddelen vormt een bruikleenovereenkomst die u individueel afsluit met uw medewerkers. Desgewenst kan in het kader van transparantie de bruikleenovereenkomst zodanig worden opgesteld dat de overige regels rondom communicatie hierin zijn verwerkt.
