Voor uw beeldvorming vindt u hieronder een aantal referentie projecten die door de medewerkers van invitel recent succesvol zijn uitgevoerd.
Voor meerdere organisaties hebben de adviseurs van invitel zich bezig gehouden met het inzichtelijk maken van de telecommunicatie configuratie
(producten, diensten en contracten). In gezamenlijk overleg met de opdrachtgevers is gekomen tot een integrale managementrapportage ('IST situatie')
en gekeken naar de mogelijke en/of gewenste situatie ('SOLL').
Het inzicht is in een aantal gevallen verkregen door een technische schouwing op locatie uit te voeren. Door het sterk verbeterde inzicht zijn voor alle organisaties substantiële kostenreducties gerealiseerd, door het (technisch én administratief) opschonen van de telecomconfiguratie.
In de afgelopen jaren heeft invitel tal van (decentrale) overheidsorganisaties begeleid bij de (Europese) aanbesteding van telecommunicatie diensten en/of middelen.
In alle gevallen is gestart met een uitgebreide inventarisatie ronde (bijvoorbeeld via een telecomview of business case) om inzicht
in de huidige situatie te verkrijgen en te komen tot een passend Programma van eisen en wensen.
Daarnaast heeft invitel ondersteund bij het opstellen van heldere en objectieve beoordelings- en gunningscriteria.
Meestentijds heeft invitel het volledige aanbestedingstraject begeleid tot het moment van definitieve beoordeling en gunning en vervolgens de
daadwerkelijke implementatie.
invitel heeft recent een aantal (semi) overheidsinstellingen ondersteunt bij het uitwerken van de eisen en wensen ten aanzien van de vaste telefonie functionaliteit en de bereikbaarheid voor burgers en klanten. Ook de integratie met mobiele telefonie en aanvullende functionaliteiten zoals Unified Communications zijn daarbij doorgenomen en uitgewerkt.
In de meeste gevallen heeft invitel haar opdrachtgevers na de inventarisatie ondersteunt bij de openbare of onderhandse aanbesteding van een nieuwe telefonieplatform.
Bij meerdere organisaties heeft invitel een geautomatiseerd factuurverwerkingsproces gerealiseerd. Ontvangen facturen worden automatisch gecodeerd naar onder meer
kostenplaatsen en kostensoorten. Met behulp van een maatwerk software applicatie kunnen o.a. fiatteringrapportages per budgethouder worden opgesteld en worden bijvoorbeeld
de kosten voor mobiele telefonie per medewerker getoetst aan vooraf vastgelegde criteria. De mogelijkheid bestaat om gecreëerde boekingsregels volledig automatisch
in het boekhoudsysteem in te lezen.
Resultaat is een periodieke tijdsbesparing bij de afdeling Financiën, waarbij tevens de kans op foute boekingen en rapportages is
geminimaliseerd. Daarnaast wordt door elektronische factuurverwerking inzicht gecreëerd, wat heeft geleid tot substantiële kostenreducties.
Verschillende organisaties hebben gebruik gemaakt van de expertise van invitel op het gebied van het stellen van kaders omtrent het gebruik van zakelijk verstrekte
mobiele telefoons, waarbij de nadruk vaak lag op de fiscale consequenties van privé gebruik van de telefoons. Waar mogelijk en wenselijk is een regeling mobiele
telefonie opgesteld met als onderdeel daarvan individuele gebruikersovereenkomsten.
De gezamenlijk vastgestelde kaders zijn in een aantal gevallen ook daadwerkelijk
getoetst bij de fiscus. Na een positieve fiscale beschikking is een maatwerk werkwijze geïmplementeerd en overgedragen ten behoeve van de periodieke (fiscale)
toetsing en rapportage van privé gebruik.
invitel heeft meerdere organisaties ondersteunt bij een verscheidenheid aan projecten. In de meeste projecten is de adviseur van invitel opgetreden als projectleider. In een aantal gevallen is de projectgroep bijgestaan door specifieke vraagstukken als deelproject op te pakken.
Uiteraard heeft invitel naast bovengenoemde projecten bij meerdere organisaties soortgelijke opdrachten vervult. Wilt u meer referentie projecten dan kunt u altijd contact met ons opnemen.
Call me back Vul het onderstaande formulier in, dan bellen wij u zo spoedig mogelijk terug.
